可多公司多帳冊作業,且可設定帳冊使用者,確保公司財務資訊之機密性。
利用權限設定機制,可限定使用者之功能,並有事件檢視器可追蹤使用者上線記錄。
所有資訊皆以傳票為輸入介面,當傳票作業時自動開啟相關帳款、票據畫面,一旦核准、過帳後,系統自動寫入。不需重複維護應收帳款系統、票據系統,以免人為疏失造成錯帳。
只要設定相關會計科目為啟用立沖帳,即可產生科目餘額明細表,並可視需求追溯任何時點之科目餘額。沖帳時,系統自動顯示未沖銷餘額,且可部份沖銷。一切操作,只要運用滑鼠即可。
預收付款資料建置,協助財會人員清楚掌握預收付款項狀況。
為減少更正分錄之繁瑣作業,提供反過帳功能以便將相關傳票還原修改,降低錯誤機率。
可以顯示該傳票之交易過程,包含帳款發生事由、沖銷帳單之傳票明細,以防時間久遠後無法追查關聯資料,增加工作負擔。
對於記錄不清之帳載資料,可以用片段之資訊查詢,如科目、電話號碼、摘要、金額等搜尋可能資訊。即使年度結轉後,也可自動追查前一年度之帳冊資料,萬無一失。
結轉後仍可輸入上年度傳票進行二度結轉,符合人工作業可能狀況。
可整合進銷存系統自動產生應收付帳款。